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Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/678 (GDPR)

La presente informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”) e successive modifiche e integrazioni, nonché della normativa italiana di riferimento, ivi compreso il Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018, da parte della società Ice spa – via Sicilia, 8/10 – 42122 Reggio Emilia – partita IVA 01227810353 ( di seguito anche solo “Società ”), in qualità di Titolare del trattamento, ed è fornita a coloro che interagiscono con i servizi web della Società accessibili all’indirizzo https://www.icepharma.com

Le presenti informazioni vengono fornite al fine di informare l'utente sulle modalità di trattamento deidati personali in questione.

Tali dati possono essere raccolti perché l'utente li comunica volontariamente (ad esempio, scrivendo alla Società tramite la sezione "contatti") o semplicemente analizzando le pagine visitate sul sito. I dati personali trattati tramite il sito sono specificati nei paragrafi seguenti.

Tipi di dati raccolti e finalità

Durante la navigazione sul sito https://www.icepharma.com , il Titolare del trattamento può acquisire informazioni sul visitatore nei seguenti modi.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che NON consentono di identificare gli interessati né contengono dati personali. In questa categoria rientrano solo gli indirizzi IP, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’ora della richiesta, il metodo utilizzato per inviare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull'utilizzo del sito e per verificarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo il trattamento; attualmente i dati relativi alle visite al sito non vengono conservati per più di 30 giorni.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta l'acquisizione da parte della Società dell'indirizzo e-mail del mittente e di eventuali altri dati richiesti, quali nome, cognome, indirizzo e numero di telefono (fisso o cellulare).

I dati così raccolti saranno utilizzati esclusivamente per evadere la richiesta dell'utente; per inviare le informazioni specificatamente richieste; per adempiere agli obblighi previsti dalle leggi, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria vigenti e per rispondere alle richieste delle autorità (fiscali, giudiziarie, ecc.)

Non saranno utilizzati per finalità di marketing senza il tuo previo consenso esplicito e non saranno in alcun modo venduti, trasmessi, ceduti o comunicati a terzi.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità indicate nelle sezioni precedenti è contenuta negli articoli 6, paragrafo 1, lettere b), c) e f), e 9, paragrafo 2, lettere a) e b), del Regolamento (UE) 2016/679.

Facoltatività della comunicazione dei dati

A parte quanto specificato in merito ai dati di navigazione, l'utente è libero di fornire o meno i propri dati personali e di navigare comunque nelle varie sezioni del sito; tuttavia, il mancato conferimento di tali dati renderà impossibile ottenere una risposta alle richieste inviate a ice spa.

Cookie

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Regole e modalità di trattamento

I dati personali vengono trattati con strumenti informatici e/o telematici per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Vengono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Il trattamento viene effettuato mediante modalità e logiche organizzative strettamente correlate alle finalità indicate.

Destinatari dei dati

Oltre al Titolare del trattamento, i dati possono essere consultati da alcuni membri del personale interno incaricati del trattamento, coinvolti nell’organizzazione del sito o nella fornitura dei servizi (personale amministrativo, amministratori di sistema o altri dipendenti, tutti tenuti al segreto professionale laddove non siano soggetti a specifici obblighi legali formali), formalmente designati come Soggetti autorizzati al trattamento dei dati, ovvero da soggetti esterni (quali fornitori di servizi tecnici di terze parti, provider di hosting, società IT, partner commerciali incaricati di gestire le richieste online o altri consulenti esterni) formalmente nominati Responsabili del trattamento dal Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può sempre essere richiesto al Titolare inviando una specifica comunicazione agli indirizzi indicati nella sezione “Dati di contatto” della presente informativa.

Protezione dei dati personali

Il Titolare del trattamento ha condotto uno studio sull'impatto e una valutazione dei rischi in relazione al trattamento dei dati ai sensi del Regolamento GDPR: ha quindi adottato misure di sicurezza specifiche, a cui si attiene tutto il personale incaricato del trattamento, al fine di prevenire la perdita dei dati, l'uso illecito o improprio e l'accesso non autorizzato.

Tali misure tengono conto di:

  • tecnologia all'avanguardia
  • i costi della sua attuazione
  • la natura dei dati
  • il rischio connesso al trattamento

Lo scopo è quello di proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, da perdita accidentale, da divulgazione o accesso non autorizzati e da altre forme di trattamento illecito. Inoltre, nel trattamento dei tuoi dati personali, ice spa:

  • raccoglie e tratta dati personali adeguati, pertinenti e non eccedenti, nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità sopra indicate
  • garantisce che tali dati personali siano aggiornati, accurati e debitamente cancellati

Tempi di ritenzione

I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo il trattamento; attualmente, i dati relativi ai contatti web non vengono conservati per più di 30 giorni.

I dati personali vengono trattati con strumenti informatici e/o automatizzati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. I dati dell'Utente che ha interagito tramite la sezione «Contatti» o «Richiesta di servizi online» saranno cancellati dopo 12 mesi dal completamento dell'ultimo contatto utile.

Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, Lei gode dei diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, ovvero i seguenti diritti:

  1. ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’eventuale trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: -le finalità del trattamento; -le categorie di dati personali interessati; -i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in paesi terzi o di organizzazioni internazionali; - ove possibile, la durata prevista del trattamento dei dati personali o, qualora ciò non fosse possibile, i criteri utilizzati per determinare tale durata; - se i dati non sono raccolti direttamente dall’interessato, qualsiasi informazione disponibile sulla loro fonte; - l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  2. ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei propri Dati personali inesatti senza indebito ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei Dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa.
  3. ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei propri Dati personali senza indebito ritardo, qualora sussista una delle seguenti ragioni: (a) i Dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR, e se non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento; (c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2, del GDPR; (d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; (e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o degli Stati membri a cui è soggetto il titolare del trattamento; (f) i dati personali sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1, del GDPR.
  4. ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora si verifichi una delle seguenti circostanze: (a) l’esattezza dei dati personali sia contestata dall’interessato, per un periodo che consenta al Titolare di verificarne l’esattezza; (b) il trattamento sia illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e ne richieda invece la limitazione; (c) il Titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma i dati personali sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del GDPR, in attesa della verifica se i motivi legittimi del Titolare del trattamento prevalgano su quelli dell'interessato.
  5. di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri Dati personali forniti a un Titolare del trattamento e di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del trattamento senza ostacoli da parte del Titolare del trattamento al quale i Dati personali sono stati forniti, qualora: a) il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto; b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Nell'esercizio dei propri diritti in materia di portabilità dei dati, l'interessato ha il diritto di ottenere che i Dati Personali siano trasmessi direttamente da un Titolare del trattamento a un altro, ove tecnicamente fattibile.
  6. di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), del GDPR, compresa la profilazione basata su tali disposizioni.
  7. non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo altrettanto significativo sulla tua persona.
  8. presentare un reclamo presso un'autorità di controllo.

Dati di contatto

Per qualsiasi richiesta o per esercitare i diritti di cui all'articolo precedente, scrivere al Titolare del trattamento ice s.p.a. – via Sicilia, 8/10 – 42122 Reggio Emilia oppure inviare un'e-mail all'indirizzo privacy@icepharma.com

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Eventuali modifiche o integrazioni future relative al trattamento dei dati personali descritte nella presente Informativa sulla privacy saranno pubblicate sul seguente sito:

Informativa sulla privacy – ICE Pharma